NEACȘU MINODORA CLAUDIA – Secretar Șef Universitate
GHIRĂ ALINA MIHAELA – Secretar

CONTACT:

  • ADRESĂ: str. Tineretului, nr. 4, Târgu-Jiu, Gorj (la etajul IV)
  • TELEFON: +40 253223971/interior 419
  • E-MAIL: studii@e-ucb.ro

PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL:

 LUNI – JOI 13:00 – 15:00

 

IMPORTANT!

DIPLOMELE DE BACALAUREAT/DIPLOMELE DE LICENȚĂ DEPUSE LA ÎNSCRIEREA LA CONCURSURILE DE ADMITERE SE ELIBEREAZĂ DE LA SECRETARIATELE FACULTĂȚILOR!

CONDIȚII DE ELIBERARE A ACTELOR DE STUDII

  • Actele de studii (diplome, certificate) emise de Universitatea “Constantin Brâncuși” din Târgu-Jiu se eliberează absolvenților UCB pe baza programării. Programarea se poate realiza:

– online, la următoarea adresă de email acte.studii@e-ucb.ro, prin transmiterea cererii de eliberare a actului/actelor de studii (formularul tipizat al cererii se descarcă de aici); Cererea se transmite cu cel puțin 24 de ore înainte de data solicitată pentru eliberare!

– telefonic, la numărul: +40 253223971/interior 419.

  • Documente necesare pentru eliberarea actelor de studii (diplome/certificate) și a documentelor universitare (supliment la diplomă/foaie matricolă):
    • document de identitate (carte de identitate/buletin de identitate – pentru cetățeni români; pașaport – pentru cetățeni străini), în original, aflat în termen de valabilitate;
    • procură autentificată la notariat/împuternicire avocațială (dacă este cazul – în condițiile prezentate mai jos);
    • 2 fotografii color 3/4 cm (dacă este cazul);
    • chitanță/extras privind plata taxei pentru păstrarea actelor de studii întocmite de UCB (doar dacă au trecut 3 ani de la promovarea examenului de finalizare) – 200 lei;
    • supliment la diplomă/foaie matricolă, în original (pentru absolvenții promoțiilor 2000-2008); se eliberează de la secretariatul facultății absolvite!

*pentru eliberarea certificatului de absolvire a D.P.P.D. – nivelul I, absolvenții trebuie să prezinte diploma de licență (în specializarea programului de pregătire psihopedagogică), în original și copie xerox;

**pentru eliberarea certificatului de absolvire a D.P.P.D. – nivelul II, absolvenții trebuie să prezinte certificatul de absolvire a D.P.P.D. – nivelul I,  diploma de licență și diploma de master (în domeniul diplomei de licență), original și copie xerox.

  • Actele de studii se eliberează titularului sau împuternicitului acestuia, pe bază de procură autentificată la notariat/împuternicire avocațială în copie certificată conform cu originalul, în care se menționează în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii.
  • În cazul în care procura notarială a fost întocmită pe teritoriul altui stat, aceasta se depune în original, fiind însoțită de traducerea legalizată (numai în cazul procurilor care nu sunt întocmite într-o limbă de circulație internațională). Procura trebuie să fie apostilată sau supralegalizată de autoritățile competente ale statului pe al cărui teritoriu a fost întocmită, cu excepția celor întocmite în statele care au încheiat cu România convenții, tratate sau acorduri privind asistența juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice legalizare. Se acceptă împuternicirile efectuate la ambasadele sau consulatele României din diverse state. Împuternicirile efectuate sub semnătura ambasadorului/consulului nu trebuie traduse sau apostilate/supralegalizate.
  • Actul de studii se eliberează titularului/împuternicitului după verificarea de către titular/împuternicit a datelor înscrise în acesta, pe baza prezentării documentului de identitate.
  • Taxa pentru păstrarea actelor de studii întocmite de UCB se poate achita în numerar la Casieria Universității (str. Tineretului, nr. 4, Târgu-Jiu, Gorj), respectiv prin virament bancar sau mandat poștal (urmând instrucțiunile de aici).

CONDIȚII DE ELIBERARE A DUPLICATELOR ACTELOR DE STUDII

În cazul pierderii, deteriorării, distrugerii, plastifierii unui act de studii se întocmește și se eliberează un duplicat al actului de studii.

  • Pentru eliberarea duplicatului unui act de studii, titularul adresează conducerii universității o cerere (formularul tipizat al cererii se descarcă de aici) însoțită, după caz, de următoarele documente:
    • declarație scrisă a titularului actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare și împrejurările în care actul a fost pierdut, distrus sau deteriorat (formularul tipizat al declarației se descarcă de aici);
    • copie certificată conform cu originalul (de către personalul C.G.C.E.A.S.)/copie legalizată a certificatului de naștere;
    • două fotografii – realizate recent pe hârtie fotografică poroasă, color, format 3 x 4 cm – ale titularului actului;
    • dovada publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, în cazul pierderii sau distrugerii actului de studii;
    • dovada plății taxei pentru eliberarea duplicatului – 450 lei/200 Euro;
    • actul deteriorat sau plastifiat, în original;
    • procura notarială/împuternicirea avocațială în copie certificată cu originalul.
  • Pentru publicarea pierderii sau distrugerii actului de studii, titularul/împuternicitul acestuia se adresează Regiei Autonome „Monitorul Oficial”, anunțul urmând să cuprindă următoarele date: denumirea actului de studii original; numele, inițiala/inițialele prenumelui/prenumelor tatălui (mamei, în cazul în care tatăl este necunoscut), prenumele titularului; anul finalizării studiilor în cauză; seria și numărul actului respectiv, numărul și data la care a fost înregistrat în registrul unic de evidență a formularelor și de eliberare a actelor de studii; denumirea universității. În cazul în care titularul nu mai dispune de aceste date, UCB eliberează, la cerere, o adeverință care servește la publicarea pierderii sau distrugerii actului de studii, în Monitorul Oficial al României.
  • Titularul/împuternicitul poate ridica duplicatul unui act de studii în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la data aprobării cererii.
  • Eliberarea duplicatelor actelor de studii se efectuează în condițiile practicate la eliberarea actelor originale;
  • Taxa pentru eliberarea duplicatului unui act de studii întocmit de UCB se poate achita în numerar la Casieria Universității (str. Tineretului, nr. 4, Târgu-Jiu, Gorj), respectiv prin virament bancar sau mandat poștal (urmând instrucțiunile de aici).

CONDIȚII DE ELIBERARE A UNUI ALT EXEMPLAR ORIGINAL (PENTRU DOCUMENTE UNIVERSITARE - SUPLIMENT LA DIPLOMĂ/FOAIE MATRICOLĂ)

În cazul pierderii, deteriorării, distrugerii, plastifierii unui document universitar (supliment la diplomă/foaie matricolă) se întocmește și se eliberează alt document universitar în original.

  • În vederea obținerii unui alt document universitar în original, titularul adresează, în scris, conducerii facultății/departamentului care a întocmit documentul universitar inițial, o cerere (formularul tipizat al cererii se descarcă de aici) însoțită, după caz, de:
    • declarație scrisă a titularului actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare și împrejurările în care documentul universitar a fost pierdut, distrus sau deteriorate (formularul tipizat al declarației se descarcă de aici);
    • copie certificată conform cu originalul (de către personalul desemnat din secretariatul facultății/departamentului)/copie legalizată a certificatului de naștere;
    • dovada plății taxei pentru eliberarea unui alt exemplar original al documentului uinversitar (supliment la diplomă/foaie matricolă) – 350 lei/170 Euro;
    • documentul universitar deteriorat sau plastifiat, în original;
    • procura notarială/împuternicirea avocațială în copie certificată cu originalul.
  • Taxa pentru eliberarea unui alt exemplar original al suplimentului la diploma/foii/matricole întocmit de UCB se poate achita în numerar la Casieria Universității (str. Tineretului, nr. 4, Târgu-Jiu, Gorj), respectiv prin virament bancar sau mandat poștal (urmând instrucțiunile de aici).

CONDIȚII DE ELIBERARE A ADEVERINȚEI DE AUTENTICITATE A ACTELOR DE STUDII ȘI A DOCUMENTELOR UNIVERSITARE (SUPLIMENT LA DIPLOMĂ/FOAIE MATRICOLĂ)

  • Pentru obţinerea adeverinţei de autenticitate a actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă, solicitate în vederea vizării de către Ministerul Educaţiei şi Cercetării, în vederea apostilării sau în vederea echivalării studiilor în străinătate, titularul se prezintă la Compartimentul de Gestionare, Completare și Eliberare a Actelor de Studii (C.G.C.E.A.S.) cu următoarele documente:
    • cerere pentru eliberarea adeverinţei;
    • actele de studii și documentele universitare pentru care se solicită adeverinţa de autenticitate, în original şi copii xerox ale acestora;
    • dovada plăţii taxei pentru eliberarea adeverinţei de autenticitate – 100 lei/50 Euro.
  • Taxa pentru eliberarea adeverinței de autenticitate întocmite de UCB se poate achita în numerar la Casieria Universității (str. Tineretului, nr. 4, Târgu-Jiu, Gorj), respectiv prin virament bancar sau mandat poștal (urmând instrucțiunile de aici).